¿Cómo podemos ayudarte?
Realizar Ajustes de Inventario
Primero vamos a definir que es un Ajuste de Inventario.
Un Ajuste al inventario consiste en sumar, restar o sustituir al valor de la Existencia del almacén.
¿Qué debe existir en el sistema ArusAdmin para poder realizar un Ajuste al Inventario?
1.El Tipo de Ajuste a utilizar.
Para más información de cómo dar de alta los Tipos de Ajuste dar clic aquí.
2. Los productos que deseas Ajustar.
¿Cómo realizar un Ajuste de Inventario?
Para registrar un Ajuste de Inventario se siguen los siguientes pasos:
Paso 1. Apertura del módulo de Ajustes del Inventario.
Para acceder a la pantalla de Ajustes tienes 3 opciones:
a). Debes dar Clic al menú de Operaciones con Inventario\Ajustes al inventario\ o bien CTL + F8.
b). O bien, acceder por medio de la barra de iconos que se encuentra debajo del menú con la imagen de 2 flechas en círculo color verde que se encuentra en la novena posición.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
En esta ventana se registran los Ajustes de Productos.
Utiliza las teclas de flecha o las teclas [Tab] y [Shift][Tab] para mover el indicador de campo a campo. Presiona la tecla [Esc] para regresar.
Paso 2. Debes oprimir el botón nuevo.
Paso 3. Seleccionar el Tipo de Ajuste que se utilizará.
Puedes capturar de forma manual el código del Tipo de Ajuste, o bien seleccionarlo de la lista en la búsqueda.
de Tipos de Ajuste por Código o Nombre.
Paso 4. Ahora se agregan los Productos que se van a Ajustar.
Los campos son los siguientes:
ARTICULO
Puedes capturar de 3 maneras en este campo:
a). Puedes capturar de forma manual el código del producto a Ajustar.
b). Seleccionarlo de la lista en la búsqueda
de Artículos por Código o Nombre como se muestra a continuación:
PRESENTACION (UNIDAD DE MEDIDA)
En este campo seleccionarás la presentación (Unidad de medida) a Cotizar de dicho producto. Ejemplo: Pieza, Caja, Bolsa, etc. Al dar ENTER el sistema te llevará al campo Cantidad.
CANTIDAD
En este campo se escribe la cantidad de piezas a Ajustar, enseguida oprime ENTER, si se trata de un Artículo con presentación Pieza, el sistema te posicionará primero en el campo de Almacén.
ALMACEN
Aquí vas a seleccionar el almacén a afectar.
Nota. La empresa puede tener la estructura de varios almacenes que pertenecen a la misma Sucursal. Ejemplo: Bodega1, Bodega2. Entonces; cuando este Ajuste se registra, el inventario saldrá del almacén seleccionado.
Para más información de cómo definir Almacenes dar clic aquí.
Nota.
Si deseas agregar más productos al Ajuste, deberás repetir el Paso 4.
La pantalla con datos capturados se muestra como sigue:
Paso 5. Puedes añadir notas o comentarios sobre el Ajuste.
En este botón puedes añadir Notas (Nota 1 y Nota2) comentarios sobre el Ajuste. Hay que tener en cuenta que si dichos comentarios requieren ser impresos en el formato de Ajuste, entonces, el usuario debe tener cuidado en el texto a introducir.
La pantalla que muestra el sistema es la siguiente:
**Para guardar los comentarios oprime el botón Guardar (Flecha Verde) de la pantalla de Comentarios.
Paso 6. Guardar el Ajuste.
En este botón se realiza el registro del Ajuste de Inventario.
Debes estar muy seguro de guardar el Ajuste porque no podrás realizar cancelaciones.
Al oprimir este botón, el sistema mostrará la pantalla de impresión.
Paso 7. Imprimir el Ajuste.
Para Imprimir el Ajuste se tienen los botones Preliminar e Imprimir:
El botón Preliminar de esta ventana sirve para visualizar el Ajuste en Pantalla, se vería como sigue:
* Cabe mencionar, que el formato de impresión se puede modificar.
Si oprimes el botón Imprimir en esta ventana de Impresión del Ajuste, entonces el sistema enviará la impresión a la impresora que tienes por default en alta de impresoras de Windows.
Para salirte de la ventana del Ajuste oprime el botón Salir, entonces el sistema te informará que el Ajuste se registró satisfactoriamente con X Folio, como se muestra a continuación:
Oprime el botón Aceptar y se limpia la pantalla de Ajustes para continuar con otro o bien salirte.
Paso 8. Salir del módulo de Ajuste del Inventario.
Con este botón se cierra la pantalla de Ajustes del Inventario.