¿Qué es un Corte de Caja?

Primero debemos saber que un Corte de Caja es el corte de cierre de operaciones de un periodo.

Este módulo te informará sobre los movimientos en Documentos y en Dinero (Pesos y Dólares) que se registraron en el período del corte.

Dependerá del tipo de Licenciamiento ArusAdmin, cantidad de Cajas físicas, así como de los Usuarios Cajeros que tenga tu Negocio para llevar a cabo el proceso de Corte de Caja.

Debes ubicar a tu negocio en alguno de los siguientes Tipos de Corte para determinar cual será el procedimiento para realizar el Corte de Caja en tu Negocio.

Corte Tipo 1.

1.  Cuando una empresa tiene un solo almacén y los Cortes NO se controlan por Usuarios Cajeros; es decir, todas los cobros se concentran en un sólo lugar (en una sola CAJA Física de dinero General).

Ejemplo:

Empresa: Dulces del Noroeste SA
Almacén: MATRIZ
Con 2 Computadoras y 1 Cajas de Dinero Física General
Usuario 1: Pedro
Con 1 Computadora Con Caja de dinero Física General
Usuario 2: Juan
Con 1 Computadora Sin Caja de dinero Física
Usuario 3: Supervisor
Usa cualquiera de las 2 computadoras de la Empresa

Proceso de Ventas: Los Usuarios Pedro y Juan realizan ventas y pueden registrar los pagos de los clientes en ambas computadoras.

Proceso de Corte: Al final del día cualquiera de los 3 Usuarios puede realizar el Corte Global al cierre de operaciones en cualquiera de las 2 Computadoras (Siempre y cuándo tengan privilegios para realizar cortes de caja en su Rol de Usuario).

Para más información de cómo llevar a cabo este tipo de Corte de Caja dar clic aquí.

Corte Tipo 2.

2.  Cuando una empresa tiene un solo almacén y varios Usuarios Cajeros en diferentes turnos que registran pagos de clientes y que tienen  1 o más CAJAS de dinero físicas.

Nota. Puede haber 1 o mas Turnos en cada una de las Cajas de cobro.

Ejemplo:

Empresa: Farmacias CuraTodo SA de CV
Almacén: MATRIZ
Con 5 Computadoras y 2 Cajas de Dinero Físicas
Usuario 1: Pedro
Con 1 Computadora Sin Caja de dinero Física
Usuario 2: Juan
Con 1 Computadora Sin Caja de dinero Física
Usuario 3: Irma
Caja de dinero Física 1
Usuario 4: Laura
Caja de dinero Física 2
Usuario 5: Supervisor
Con 1 Computadora Sin Caja de dinero Física

Proceso de Ventas:

Los Usuarios Pedro y Juan realizan ventas en las computadoras que NO TIENEN CAJA de dinero Física (habiendo entrado al sistema con su propio Usuario).

Nota. Estos Usuarios no tienen el privilegio de registrar Abonos a ventas (Porque en todo caso serían Cajeros y no Vendedores).

Los Usuarios Irma y Laura son Usuarios Cajeras y registran los abonos de clientes en las  computadoras que tienen asignadas y que cuentan con una CAJA de dinero física.

Nota. Es importante que accedan al sistema ArusAdmin con su usuario y clave para que todo lo que hayan cobrado se incluya en su corte de Turno.

Proceso de Corte:

1. Al final de su turno cada una de las Cajeras (Irma y  Laura) realizan el Corte Intermedio (habiendo entrado al sistema con su propio Usuario).
2. Luego al final del día al cierre de operaciones cualquiera de los Usuarios (con privilegios en su Rol de Usuario; por lo regular es el Supervisor) realiza la Factura Global al Público en General de los tickets del día y la Factura Global al Público en General de las Remisiones del día.
3. Después de realizar las Facturas Globales del día, cualquiera de los Usuarios (con privilegios en su Rol de Usuario; por lo regular es el Supervisor) realiza el Corte Global al cierre de operaciones en cualquiera de las 5 Computadoras.

Para más información de cómo llevar a cabo este tipo de Corte de Caja dar clic aquí.

Corte Tipo 3.

3.  Cuando una empresa tiene varias Tiendas (que son tratadas como almacenes) para separar y controlar el Inventario, así como varios Usuarios Cajeros en diferentes turnos que registran pagos de clientes y que tienen  1 o más CAJAS de dinero físicas en cada Tienda.

Ejemplo:

Empresa: Accesorios La Paz S de RL de CV
Almacén 1: MATRIZ
Con 1 Computadora
Almacén 2: TIENDA CENTRO
Con 2 Computadoras y 2 Cajas de dinero Físicas
Almacén 3: TIENDA PERIFERICO SUR
Con 2 Computadoras y 2 Cajas de dinero Físicas

Nota. Los 3 almacenes se encuentran definidos en una misma Base de datos (Un solo Servidor de Datos).

Usuario 1 del Almacén 2 (TIENDA CENTRO): Pedro (Caja de dinero Física 1)
Usuario 2 del Almacén 2 (TIENDA CENTRO): Juan (Caja de dinero Física 2)
Usuario 3 TIENDA 3 (PERIFERICO SUR): Irma (Caja de dinero Física 1)
Usuario 4 TIENDA 3 (PERIFERICO SUR): Laura (Caja de dinero Física 2)
Usuario 5: Supervisor (De toda la Empresa)

Proceso de Ventas:

Los Usuarios Pedro y Juan son Usuarios Cajeros y registran los abonos de clientes en las  computadoras que tienen asignadas y que cuentan con una CAJA de dinero física en su TIENDA.

Los Usuarios Irma y Laura son Cajeras y registran los abonos de clientes en las  computadoras que tienen asignadas y que cuentan con una CAJA de dinero física en su TIENDA.

Nota. Es importante que accedan al sistema ArusAdmin con su usuario y clave para que todo lo que hayan cobrado se incluya en su corte de Turno.

Proceso de Corte:

1.Al final de su turno cada una de los Cajeros (Pedro y Juan) realizan el Corte Intermedio de su TIENDA (Almacén).

Al final de su turno cada una de las Cajeras (Irma y Laura) realizan el Corte Intermedio de su TIENDA (Almacén).

Nota. Es importante que el Usuario Cajero acceda al sistema ArusAdmin con su usuario y clave para que en el corte intermedio se incluya todo lo que cobró cada uno en su Turno.

2.Luego al final del día al cierre de operaciones cualquiera de los Usuarios de cada TIENDA (con privilegios en su Rol de Usuario) realiza la Factura Global del día (Público en General).

3.Enseguida de realizar la Factura Global del día, cualquiera de los Usuarios de cada TIENDA (con privilegios en su Rol de Usuario) realiza el Corte Global al cierre de operaciones.

Nota. El Usuario Supervisor o cualquier otro que se defina en el Sistema ArusAdmin pero que no vaya a tener rol de Vendedor o Cajero es quien realiza las Compras de mercancía en MATRIZ y Traspasos a los otros almacenes.

Para más información de cómo llevar a cabo este tipo de Corte de Caja dar clic aquí.

Corte Tipo 4.

4.  Cuando una empresa tiene un almacén, 1 Caja General (que recibe pagos de Remisiones y Facturas) y varios Usuarios Cajeros en diferentes turnos que registran pagos de clientes y que tienen  1 o más CAJAS de dinero físicas adicionales.

Ejemplo:

Empresa: Farmacias CuraTodo SA de CV
Almacén: MATRIZ
Con 5 Computadoras, 1 Caja de Dinero General y 1 Caja de Dinero Física adicional.
Usuario 1: Pedro
Usuario 2: Juan
Usuario 3: Irma
Usuario 4: Laura
Usuario 5: Supervisor

Nota. El sistema ArusAdmin Facturación está instalado en 5 Computadoras.

Proceso de Ventas:

Cualquiera de los Usuarios realizan ventas en cualquiera de las computadoras. Si al entrar al sistema les solicita acceder a alguna de las Cajas de Cobro adicionales, entonces, las documentos realizados y el dinero cobrado estará ligado a esa CAJA (No al usuario).

Nota. Si el sistema NO les solicita entrar a una Caja de cobro física adicional, entonces, los documentos realizados y el dinero cobrado se concentrará en la Caja General.

Proceso de Corte:

1.En cualquier momento, los Usuarios que acceden a la Caja de dinero física adicional en ArusAdmin pueden realizar Cortes Intermedios (con privilegios en su Rol de Usuario).

Nota. Cabe mencionar, que puede haber varios cortes intermedios.

2.Luego, al final del día al cierre de operaciones cualquiera de los Usuarios (con privilegios en su Rol de Usuario; por lo regular es el Supervisor) desde cualquiera de las computadoras que acceda a una CAJA de dinero física adicional en ArusAdmin realiza la Factura Global al Público en General de los tickets del día. Así como de las Remisiones del Público en General.

Nota. También, el Usuario que no entre a alguna Caja de dinero física adicional del sistema ArusAdmin debe generar su Factura Global del Público en General de las Remisiones.

3.Enseguida de realizar la Factura Global del día, cualquiera de los Usuarios (con privilegios en su Rol de Usuario; por lo regular es el Supervisor) realiza el Corte Global al cierre de operaciones en cualquiera de las 5 Computadoras.

Para más información de cómo llevar a cabo este tipo de Corte de Caja dar clic aquí.