¿Cómo podemos ayudarte?
Calcular Máximos y Mínimos
Primero veremos que es el mínimo y el máximo de almcén.
¿Qué es el mínimo?
El stock mínimo será el que permita que la tienda siga proveyendo de servicio a los consumidores, sin que estos noten carencias o sin que se rompa la cadena del mismo. En el cálculo del stock mínimo se deben tener en cuenta factores tales como el tiempo de entrega de nuestros proveedores, de forma que el volumen de unidades se mantenga siempre dentro de unos límites, por lo recomendable es asegurarse de hacer los pedidos antes de que el alcance el stock llegue al mínimo, así, incluso ante un imprevisto la empresa puede seguir manteniendo la calidad de sus servicios.
¿Qué es el máximo?
El stock máximo es la cantidad máxima de mercancía que un negocio puede almacenar de forma continuada.
Factores que se deben tener en cuenta para calcular el Stock Mínimo y Stock Máximo de inventarios.
Para cualquier tipo de negocio, el sueño sería tener siempre el máximo de stock en el almacén: de esta forma, se podría dar un servicio ininterrumpido e «infinito» a todos los clientes, pero esta es una idea ciertamente utópica debido a que, en realidad, son varios los aspectos que hay que considerar como parte del stock.
Los costos asociados al almacenaje de productos es uno de los más importantes, aun cuando no haya que hacer frente al pago de un alquiler de la nave, un almacén grande supone un mayor desembolso de luz, así como más personal para una gestión correcta del inventario.
No habría que olvidar un programa eficaz para gestionar los productos en función de (localización, fechas de entrada, unidades, caducidad, etc.). Por lo tanto tener un stock alto no siempre es la opción más rentable, sobre todo, cuando el volumen de ventas de la empresa no es tan alto como para que el producto salga del almacén a tiempo para poder cubrir los costos.
¿Cómo se recalcula el mínimo y máximo de stock en AruAdmin?
Para la realizar esta asignación se siguen los siguientes pasos:
Paso 1. Apertura del módulo de Calcular máximos y mínimos.
Para acceder a la pantalla:
a). Debes dar Clic al menú de Operaciones con Inventario\Calcular máximos y mínimos\.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
Paso 2. Escribe el número de Días Mínimo.
Son los días de protección como mínimo para inventario.
Paso 3. Escribe el número de Días Máximo.
Son los días de protección como máximo para inventario.
Paso 4. Selecciona el periodo de fechas.
Establecer este periodo de fechas ayudará a mostrar el número de piezas vendidas en ese periodo por cada artículo y también se considerará ese número de días para calcular los valores mínimos y máximos que debe cubrir el inventario.
Ejemplo:
Paso 5. Mostrar la información de consulta de acuerdo a los parámetros anteriores.
Al oprimir el botón Mostrar el sistema te preguntará:
Debes oprimir SI para visualizar como se muestra en la siguiente ventana:
Nota.
Tienes opción de exportarlo a un Archivo de Excel por si quieres revisar o filtrar o hasta guardarlo como Reporte.
Paso 6. Enseguida procesas el cálculo de los mínimos y máximos.
Antes podrás eliminar algunos artículos que quieras excluir de la lista, así como también, podrás modificar las cantidades de mínimo y máximo calculadas de algunos artículos que tú conoces (puede ser que no tendrán tanto movimiento en los próximos días, o bien, habrá una demanda mayor).
Nota.
Otra cosa que podrás establecer como parámetro es, Poner en cero Máximos y Mínimos de aquellos artículos que no salgan en la lista de consulta que acabas de realizar.
¿En qué ayuda esto?
Que cuando obtengas el reporte de Punto de re-orden no aparezcan los artículos que no ha tenido movimiento.
Para más información de cómo obtener el Reporte de Punto de Re-orden dar clic aquí.
Después de decidir modificar o no, debes oprimir el botón procesar.
Con este botón se ejecuta el proceso de recalculo, primero te pregunta:
Debes oprimir SI y ya que finalice aparece la siguiente ventana:
Oprime Aceptar y listo!
